リアルな情報をリアルタイムで公開していくために
Notionに限らず、記事コンテンツを作成する際、ゼロからデザイン考えるのは時間がかかりますよね。
デザインも重要ですが、企業ブランディングや採用活動では、
リアルな情報をリアルタイムで公開していくことが必要だと思います。
デザインは時間をかけようと思えば、どこまでも凝ることができるので、
それで情報の更新が遅れては、本末転倒です。
今回は、Notion AIを活用して、理想のテンプレートを短時間で作成する方法をご紹介します。
※テンプレートとは、ページ作成の型となるものであり、
以降の商品紹介ページを統一したデザイン・構成で作成できるようにするためのものです。
もちろん、記事の中身にあたる”記事構成”は、じっくり考える必要があります。
Notion AIでテンプレートを作成
→大幅な工数削減&要件を追加しながらブラッシュアップが可能
Notion AIを活用することで、読者にアピールしたい要件をを指示するだけで、瞬時にページ構造を生成できます。
さらに、新しい要件や改善ポイントについて、追加で指示を出すことで、柔軟に改善していくことが可能です。
これにより、制作工数を大幅に削減しながら、理想のテンプレートを継続的にブラッシュアップできます。
検証:商品ブランディングテンプレートの作成事例
ステップ1: 基本要件を入力してテンプレートを生成
まずは、新規ページを作成し、右下のアイコンから、Notion AIを起動します。

次に、Notion AIを起動し、基本的な要件を伝えます。

Notion AIが商品概要、ビジュアル、商品の歴史、商品の特徴などのブロックを含むテンプレートを生成してくれました。
今回は、テンプレート生成に30秒ほどかかりましたね。

このテンプレートをそのまま使っても良いですが、もう少し改善していきます。
ステップ2: 要件を追加
次に、より具体的な要素を追加していきます。
先ほどの、AIチャット画面で追加の指示を出します。
商品開発の「ストーリー」にスポットを当てるテンプレートにしてみましょうか。

この指示により、テンプレートに「商品誕生のストーリー」や「開発者の思い」といったブロックが生成されました。
良い感じですね。



ステップ3: 全体のテイストを調整
最後に、デザインや雰囲気についての要件を追加します。
全体的に明るいテンプレートにしてみましょう。

背景色や絵文字、表を使いながら、ポップな雰囲気に変わりました。
文字ばかりで少し読みづらかった最初のテンプレートから、かなり改善されましたね。




Notion AIを活用したテンプレート作成は、ここまでにしておきましょう。
今回、私がテンプレート作成にかけた時間はトータルで3分くらいです。
このように、Notionでは読者に伝えたい内容や企業の雰囲気に合わせて、テンプレートを短時間で作成することが可能です。
Notion AIも活用することで、要件に合わせてテンプレートをブラッシュアップできるところをご覧いただけたかと思います。
まとめ
ブランディングや採用活動において、最も重要なのは
「リアルな情報を、タイムリーに発信し続けること」です。
しかし、デザインに時間をかけすぎて更新が止まってしまっては意味がありません。
今回紹介したように、Notion AIを活用すれば、制作工数を大幅に削減することが可能です。
コンテンツの質については、テンプレートをもとに「何を書くか」が重要になってきますが、
コンテンツ制作についても本ブログで紹介していきます。
今回ご紹介したNotion AIは、Notion無料版でも使用することができるので、ぜひお手元でも試してみてください。
